Atribuição de responsabilidades (quem é o funcionário autorizado que realiza o lock-in, a pessoa responsável pela implementação doLOTOplano, executa a conformidade da lista de bloqueio, monitora a conformidade, etc.).
Esta também é uma boa oportunidade para delinear quem irá supervisionar e registrar qualquer treinamento necessário e exigido, e quem irá fornecer o treinamento. Embora seu procedimento por escrito não exija necessariamente um nome, ele deve pelo menos identificar a função de trabalho ou o cargo da pessoa responsável (por exemplo, líder da equipe de EHS do local, gerente de EHS, etc.). OSHA exige inspeções periódicas de procedimentos escritos, pelo menos anualmente. Como parte da padronização, você deve definir uma data de inspeção repetida - talvez após a produção sazonal do negócio estar em um ponto baixo, após eventos de melhoria regulares ou após a movimentação de máquinas e equipamentos. Dessa forma, sua equipe pode planejar a mesma quantidade de tempo a cada ano.
Nos estados dos EUA que têm seus próprios planos OSHA, é importante incluir quaisquer diferenças entre os planos federais e estaduais em seu plano escrito.
Como apêndice do procedimento escrito, também é recomendável preencher uma lista de ativos ou lista de máquinas / equipamentos por local.
Indo além da conformidade, recomendamos a criação de um programa de melhores práticas que inclua fotos específicas da máquina que identificam pontos de isolamento de energia. Eles devem ser colocados no ponto de uso para fornecer aos funcionários instruções claras e intuitivas. Isso é também:
Um cronograma unificado e consistente não só ajuda a garantir que o plano seja mantido de maneira adequada, mas também a garantir que a auditoria anual seja concluída no prazo. Eles também podem:
Um plano de bloqueio e sinalização eficaz é mais bem-sucedido quando inclui um mapa de segurança completo (bloqueios, etiquetas e equipamentos) e procedimentos de bloqueio apropriados, documentos de plano, treinamento de funcionários, inspeções periódicas ou outros elementos de procedimento.
O treinamento adequado dos funcionários é muito importante para comunicar o processo e garantir que seu plano esteja funcionando de maneira eficaz. O treinamento deve incluir não apenas os requisitos da OSHA, mas também os seus próprios elementos específicos do programa, como o programa específico da máquina. O treinamento para um local específico deve ser personalizado para as seguintes categorias:
Padronizar seu plano de bloqueio e etiquetagem não apenas garantirá sua conformidade, mas também simplificará todo o seu processo, tornando mais fácil manter, simplificar o treinamento e melhorar o uso geral e a segurança do trabalhador. Embora padronizar seu programa possa ser assustador, ainda há ajuda disponível.
